Tulude ja kulude haldamise tööleht - näpunäited

0 0

Viimati värskendatud isegi Raymond PENTIER
.

Pere raamatupidamine

Miks see leht?

Raamatupidamis- ja haldustarkvara on väga palju.

Nende disainerid ei mõtle sageli inimestele, kes tahavad lihtsalt jälgida oma perekontode olekut tulud ja kulud, ilma et peaksite tegelema käibemaksu, kaupade odavnemise, laenu tagasimaksmise või börsiseire küsimustega.

Ettevalmistavad mõtisklused

Inimesed, kes on Exceli jaoks uued, pole kindlad, millest alustada või mida plaanida oma arvutustabelisse sisestamiseks Données, saa müüakse pärast iga kirjutamist ja kokku kord kuus, tee kokkuvõte kulude ja tulude liigi järgi ning illustreerige seda võib-olla a abil graphique lihtne.

Seda proovime koos saavutada.

*

Esmalt peate määratlema, mida soovite informatsioonina.

Nõutavad veerud on andmed operatsiooni, selle nimetus, veerg laekumised ja veel üks kulutamine.

Parema nähtavuse huvides on soovitatav lisada veerg solde pärast iga kirjutada. Ja neile, kes soovivad minimaalseltanalüütiline, kuvatakse veerg, mis tähistab tüüp retsept või kulu (või 2 eraldi veerud, üks retseptide jaoks, teine ​​kulude jaoks); näiteks kõigi auto kütuse-, hooldus- ja kindlustuskulude jaoks valitakse tüüp "auto".

Lõpuks, kui kavatsete oma tehinguid võrrelda pangaväljavõttega, kuvatakse veerus lipats on vajalik.

Lõpuks, kui peate tegema igakuist statistikat, on viimases veerus mõistlik seda näha kuu kohta.

Olge ettevaatlik, et tahvli sees ei oleks tühje ridu ega veerge! 

Lehe väljatöötamine

1. rida on reserveeritud nagu igas andmebaasisõigus veerud (põllunimed): punktist A punkti E, kuupäev, pealkiri, kviitungid, kulud, saldo. G-s tüüp kirjutades, H lipats pank, mina kuu kohta.

Lahter F2 sisaldab lähtetasakaal, kuupäeval, mil sularaha jälgimine algab.

Kõik muud read käsitlevad a üksik kirjutamine ; see on kas retsept või kulu. Eelistatult sisestame kanded järjekorras kronoloogilises.

=> Kui peame seda kasulikuks, võime sisestada rea ​​1 järele uue rea, et paigutada kokku iga veerg (see on praktilisem kui panna need summad tabeli lõppu, mis liigub iga kirjega).

Vaja on Exceli tööriistu

Vajame väga vähe funktsioone ja käske:

Kasutatavad funktsioonid

- KUU

- SI

- SUM

- SUM.SI

Kasutatud tellimused

- andmete valideerimine (ripploendite jaoks)

- Filtreeri

Valemid

E2is => + = F2 C2-D2

E3is => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) maha kopeerida

Rakenduses I2 => = IF (A2 = 0 0; MONTH (A2))

Veerus G on soovitatav sisestada a lahtri rippmenüüst koos laekumiste / kulude liikide loeteluga.

Lehe kasutamine

Sisestage andmed

- Täitke F2

- Täitke ridade kaupa kuupäev, nimetus, tulude / kulude summa

- Sisestage veerg H, kui pangaväljavõttes mainitakse seda kannet

- Veerud E ja I arvutatakse ise,

- Kuvage esimesel real sortimise / filtreerimise nupud [paigutage end tühja lahtrisse, minge jaotisse Data / Sort ja klõpsake lehtrit « filter"]

Kasutage andmeid

=> Tüüpide järgi kirjete saamiseks kasutage G1-is asuva nupuga filtrit

=> Kuu kirjete saamiseks kasutage filtrit, kasutades nuppu I1

=> Pangas tehtud tehingute väljaselgitamiseks filtreerige H1 abil

- - - - Kui sisestatud on summaarne rida (rida 2), sisestame valemis C2 valemi

= SUM (C3: C999) kopeerimiseks D2-is.

Analüütilised tulemused

Kogumahu saamiseks kande tüübi järgi moodustatakse lisatabel, veerud K kuni M, veerg J jääb kahe tabeli eraldamiseks täiesti tühjaks.

Sisendame sisse K allikas mida kasutatakse lahtrite ripploendis G, ja me sisestame

- L2 valemis = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- M2-s valemiga = SUM.SI (G $ 2: G $ 999; K: K; D D 2: D D 999)

Need 2 valemit tuleb kopeerida.

Graafiline

Analüütilisi kontosid on äärmiselt lihtne graafiku abil joonistada:

Valige teine ​​tabel (K1: meie näites M9) ja sisestage graafik (histogramm või tulbad):

kviitungid on sinised ja kulud punased!

Kohandage erinevaid elemente oma maitse järgi (teljed, intervall andmete vahel, sildid ...)

_____________________________________

See dokument pealkirjaga "Tulude ja kulude haldamise leht" alates Kuidas see töötab? (www.commentcamarche.net) tehakse kättesaadavaks litsentsi tingimustel Creative Commons. Kui see märkus on selgelt nähtav, saate selle lehe koopiaid kopeerida, neid litsentsiga määratletud tingimustel muuta.

See artikkel ilmus esimest korda CCM

Jäta kommentaar

Teie e-posti aadressi ei avaldata.